Mivel nem túl gyakran keresünk széfet, a választás nem könnyű. Alapjában véve a széfeknek számos olyan paraméterük van, amelyet figyelembe kell venni a kiválasztás során. Ide tartoznak a biztonsági tanúsítványok, a reteszelési technológia, és nem utolsósorban a méretek és a súly. Fordíts kiemelt figyelmet a kiválasztásra, mivel a be nem teljesített kritériumok okozta kár jelentős lehet.
Bár a biztonsági tanúsítványról gyakran nem tesznek említést, ez az egyik legfontosabb paraméter a kiválasztás során. Tehát, ha széfet választasz, és biztos akarsz lenni benne, kérj tanúsítványt az adott széfhez. A tanúsítványból megtudhatod, melyik biztonsági osztályba tartozik a széf. Ebből meg tudod ítélni a széf általános biztonságát. A tanúsítványokat csak államilag tanúsított vizsgáló laboratóriumok adhatják ki, így szinte mindig biztos lehetsz abban, hogy a széf megfelel ezeknek a kritériumoknak. Előfordul, hogy a széfnek nincs tanúsítványa. Jobb elkerülni az ilyen széfeket, mert soha nem lehet tudni, mit vásárolsz. Lehet, hogy nagyon biztonságos széfet kapsz, de lehet, hogy csak egy pléhdobozt.
Ha azonban fegyvereket akarsz tárolni a széfben, akkor tanúsítványra van szükség, amely igazolja, hogy a széf rendelkezik legalább VT (15)-tel, ahol a VT az ellenállási egységeket jelenti. Ezt a feltöréshez szükséges idő és az ehhez használt eszközök szerint számítják ki. Egy laikus számára elegendő az az információ, hogy a nagyobb szám jobb biztonságot jelent. A zárójelben lévő első szám a részleges feltöréshez szükséges VT-t, a második szám pedig a teljes feltöréshez szükséges VT-t jelenti.
Biztonsági osztály több is van:
Az ezen tanúsítvánnyal rendelkező széfek nyújtják a legkevesebb biztonságot, és általában inkább dobozok, mint valódi széfek. A tesztelés azonban továbbra is az EU szabványainak megfelelően történik. A tanúsítvány megszerzéséhez a pénztárgépnek vagy a doboznak legalább egy A és VT (10/10) osztályú zárra van szüksége az S1 szinthez és VT (10/20) osztályúra az S2 szinthez.
A Z osztályokat a cseh szabványok szerint határozzák meg, és elsőbbséget élveznek az európai osztályokkal szemben. Ezeknek a széfeknek legalább egy A osztályú zárral kell rendelkezniük, a legkevésbé biztonságos osztálynak, azaz a Z1-nek legalább VT (10/10)-zel, Z2-nek és Z3-nak pedig VT (15/20)-szal, illetve VT (20/25)-tel. Tehát ezt a két osztályú széfet már használhatod kisebb fegyverek tárolására, de még mindig csak alapvető védelemnek számít.
A 0 osztályú széfek már elég tisztességesek. Kis mennyiségű fegyver vagy bizalmas dokumentumok tárolására szolgál (SS1 = 2 pont). A széfeknek legalább egy A és VT típusú zárral kell rendelkezniük (30/30). Alkalmasak például otthonokba vagy irodákba.
Az I osztályú széfek alkalmasak például háztartások vagy kisvállalkozások számára. Kisebb összegek, fegyverek vagy titkos dokumentumok (SS1 = 3 pont) tárolására szolgálnak. Az ilyen típusú széfeknek legalább egy A és VT (30/50) típusú zárral kell rendelkezniük.
A II osztály már alkalmas közepes cégek számára. Ebben az osztályban a széfben például ékszereket, fegyvereket, de nagyobb összegeket is tárolhatsz, legfeljebb 13 millió Ft-ig. Természetesen többet is tehetsz bele, de ez az összeg a maximális, amelyet a biztosítótársaság megtérít. Szigorúan titkos dokumentumok tárolása is lehetséges (SS1 = 4 pont) benne. A tanúsítvány teljesítésének feltétele legalább egy A és VT osztályú zár (50/80).
A III osztály már azoknak szól, akik komolyan veszik a biztonságot. Nagyobb vállalatok számára alkalmas, akár több tízmillió forint is tárolható benne. A tanúsítvány teljesítéséhez a széfnek rendelkeznie kell legalább egy B és VT típusú zárral (80/120).
A IV és V osztályú széfek elsősorban bankok és pénzügyi vállalatok számára alkalmasak. A széfeknek legalább két B és VT zárral kell rendelkezniük (120/180) a IV osztályhoz, és VT (180/270)-nel az V osztályhoz.
Az ilyen besorolású széfekhez nem egyszerű hozzájutni. Gyakran rendelésre készülnek, és elsősorban nagy mennyiségek tárolására szolgálnak. A VI osztályban legalább két C és VT osztályú zár szükséges (270/400). A VII osztály valóban legyőzhetetlen. Legalább három C osztályú zár vagy két D osztályú zár szükséges hozzá. A VT értéke részleges feltörés esetén legfeljebb 3000 lehet. Ezeknél a széfeknél nem lehetséges a teljes feltörés.
Jelenleg három típusú zár létezik, amelyek hitelesített széfekben használhatók. Ezek a kulcsos zár, a mechanikus tárcsa és az elektronikus zár. Nagyjából rajtad múlik, hogy melyik típust választod. A zárak, ugyanúgy, mint a széfek, rendelkeznek biztonsági tanúsítvánnyal. Az EU szabványok szerint vannak meghatározva, és meghatározzák a zár általános biztonságát. Ezek az A, B, C vagy D tanúsítványok, ahol a C és D a legbiztonságosabb.
Légy óvatos, ha olcsó, elektronikus zárral ellátott széfet választasz. Sok esetben könnyen feltörhető, így később megbánhatod a vételt. Ugyanakkor képesek kényelmet és minimális biztonságot nyújtani.
A széf kiválasztásakor indulj ki a rendelkezésre álló helyből is. A választás során azonban vedd figyelembe, hogy több évig rendelkezel majd a széffel, így kis időn belül elfogyhat a hely. A mérésnél tartsd szem előtt a biztonsági ajtót is, amelynek kinyitásához némi hely szükséges.
Az anyagfelhasználás szempontjából nézd meg, hogy mi pluszt tud az adott széf. A széfek döntő többsége fém lemezből vagy vasból készül. Ha igényesebb védelemre vágysz, kereshetsz betonbetétes széfet vagy speciális tűzvédelemmel ellátott széfet.
A nagyobb tömeg általában több anyagot jelent, de tájékozódj a biztonsági tanúsítvány szerint. A széf tömegét elsősorban a mozgatás szempontjából érdemes figyelembe venni. Ha nehéz széfet vásárolsz, nehéz lesz szállítani, de például könnyedén magaddal vihetsz egy 2 kg körüli könnyű pénztárat.
A széfeket - elhelyezésük szempontjából - általában három változatban gyártják:
Az otthoni trezorok azok, amelyeket otthon a falba, a szekrénybe vagy az íróasztal alá teszel. Ezeknek a széfeknek a kínálata széles, ezért nem jelent problémát elfogadható áron megfelelő méretet találni. Viszonylag nagy mennyiségű készpénzt, családi ékszereket és egyéb értékeket tárolhatsz az otthoni széfben. Ezenkívül, ha a széf megfelel a szükséges előírásoknak, általában kisebb fegyverek is elférnek benne.
Ha egy fegyvert széfben akarsz tárolni, bizonyos szabványoknak megfelelő fegyverre lesz szükséged. Ellenkező esetben ellophatják vagy akár vissza is élhetnek vele. A fegyver széfek kategóriájában hordozható dobozokat, fali széfeket, valamint hosszú fegyverek biztonsági szekrényeit találod. A széfben bizonyos mennyiségű lőszert is tárolhatsz, ez széfenként eltérő.
Fontos tárgyakat kell a széfben tartanod, amelyeknek mindent túl kell élniük? Akkor a tűzálló széfek jól szolgálhatnak. Tűzvédelmük garantálja, hogy a széf belsejében a hőmérséklet nem emelkedik túl magas értékre. 30-90 percig képes ezt biztosítani, a széf kategóriájától függően.
A miniszéfeket apró tárgyak tárolására használják, hogy a tolvaj ne fedezze fel őket. Ezen dobozok esetében nem annyira a biztonság a kérdés, mint inkább az, hogy a doboz kevésbé felfedezhető. Éppen ezért gyakran könyv formájában kivitelezik őket. Egyes dobozok tűzállók is lehetnek.
Ha sok kulcsod van, például a munkahelyi szekrények esetében, akkor biztosan örömmel fogadod a hatékony tárolás lehetőségét. A kulcstartó szekrényekben gyakran kampók is helyet kapnak, amelyek megkönnyítik az elrendezést. Egyes kulcstartó szekrények akár 150 kulcsot is képesek tárolni.
A pénzkazetták ideálisak kis boltokhoz vagy kisebb rendezvények megtartásához. Elég sok pénzt tudnak tárolni, de hosszú távra a pénzkazetta nem a legbiztonságosabb megoldás. Tehát jó, ha mindig figyelünk rá, és valahova elrejtjük a kulcsot.