Az átviteli távolság határozza meg a vezeték nélküli jelátvitel maximális hatótávolságát a konferenciaeszköz és a csatlakoztatott eszköz (pl. laptop vagy táblagép) között. Ez az érték ideális körülményekre vonatkozik, azaz olyan akadályok, például falak, bútorok vagy elektromágneses interferencia nélkül, amelyek csökkenthetik a hatótávolságot. Ezért a konferenciarendszer kiválasztásakor fontos figyelembe venni a tényleges helyiségkörülményeket.