DIN besorolás
• Szerző: Szerkesztőség
Ha nem kifejezetten háztartási használatra szánt iratmegsemmisítőt keresel, akkor érdemes odafigyelned a DIN 66399 szabványra, amely az egész Európai Unióban érvényes. Ez az adatvédelem több szintjét tartalmazza érzékenységük szerint, de mindenekelőtt utasításokat ad arra vonatkozóan, hogyan kell kezelni ezeket a dokumentumokat. Milyen iratmegsemmisítőre van tehát szükség a vállalati szabványoknak való megfeleléshez?
DIN 66399 skála személyes adatokhoz és titkosított dokumentumokhoz
A P-1-től a P-6-ig terjedő skála kifejezetten a végső aprított termék szemcseméretére vonatkozik. Az iratmegjelölő leírásokban gyakran láthatsz más médiát, például olyan CD-ket vagy DVD-ket, amelyek kisebb méreteket igényelnek ugyanolyan biztonság érdekében. Például ha a papírdaraboló P-4 osztályú aprítással rendelkezik, amely 160 mm² méretű aprítást jelent, CD és DVD esetén középosztályú O-3 alkalmas, és film szétvágáshoz az F-1 besorolás lesz a megfelelő ugyanannál a részecskeméretnél.
| DIN besorolás 66399 | A dokumentumtípushoz való használat | A vágás módja | A vágás mérete |
|---|---|---|---|
| P-1 | kevésbé fontos iratokhoz | hosszanti vágás | max. 12 mm-es csíkok |
| P-2 | cégen belüli iratokhoz | hosszanti vágás | max. 6mm-es csíkok |
| P-3 | bizalmas személyes iratokhoz (GDPR) | keresztirányú vágás |
részecskék 320 mm²-ig |
| P-4 | titkos dokumentumokhoz | keresztirányú vágás |
részecskék 160 mm²-ig |
| P-5 | szigorúan titkos dokumentumokhoz | keresztirányú vágás |
részecskék 30 mm²-ig |
| P-6 | amerikai kormányhivatalok | keresztirányú vágás |
részecskék 10 mm²-ig |
Mi a helyzet a GDPR-ral?
A GDPR értelmében a papíralapú személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok valóban szigorúak. Megfelelő módon minden személyes adatot meg kell semmisíteni, amint azokra már nincs szükség, legalább a P-3 szabványnak megfelelően a bizalmas személyes adatokra vonatkozóan, de néha az adatok érzékenységétől függően ennél magasabb szinten is (egyes adatok további, magasabb minősítés alá eshetnek).
Ha a személyes adatokra hosszabb ideig van szükség, és nem tudod azokat megsemmisíteni, akkor a rendelet szerint azokat speciálisan tanúsított széfekben kell tárolni.
Biztonsági ellenőrzés és DIN 66399
Talán tudod, hogy mik az egyes biztonsági szintek. Ezek bizonyos mértékig megfelelnek a DIN 66399 skálának. Magyarországon a titkosított információk megsemmisítésére a 2009. évi CLV. a minősített adat védelméről szóló törvény szerint a következő követelmények vonatkoznak.
- P-2 iratmegsemmisítőre van szükség az 1. típusú (korlátozott) minősítésű dokumentumokhoz.
- A 2. típusú (bizalmas) minősítésű dokumentumokhoz P-4 iratmegsemmisítőre van szükség.
- A 3. típusú (titkos) minősítésű dokumentumokhoz P-5 iratmegsemmisítőre van szükség.
- A 4. típusú (szigorúan titkos) minősítésű dokumentumokhoz P-6 iratmegsemmisítőre van szükség.
