Sok nyomtató másolási és szkennelési funkciókat is kínál. A másolás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy fizikai másolatokat készítsen dokumentumokról vagy képekről, míg a szkennelés a fizikai dokumentumokat digitális formába alakítja át, amely számítógépen tárolható, elektronikusan megosztható vagy számítógépes programban szerkeszthető.