Hogyan válasszunk iratmegsemmisítőt
Az iratmegsemmisítők hasznos segítők és nemcsak, hogy majdnem minden irodában, de manapság már sok háztartásban is megtalálhatóak. Használatukkal biztonságosan lehet megsemmisíteni nem csak belső dokumentumokat, de például DVD lemezeket is. Az alábbiakban segítünk, hogy ki tudd választani az igényeidnek megfelelő iratmegsemmisítőt.
Tippek iratmegsemmisítő kiválasztásához
- Iratmegsemmisítő kiválasztásakor figyelembe kell venni a használat gyakoriságát. Csak havonta néhányszor vagy naponta többször is fogsz vele aprítani?
- A hétköznapi iratok megsemmisítésénél általában elégséges a hosszirányú csíkokra darálás, a titkos anyagok megsemmisítésére azonban ideálisabb a keresztvágás, amely apróbb darabokra vágja a papírt.
- Ha szeretnél időt spórolni, válassz olyan eszközt, amely 10 vagy annál is több lapot tud egyszerre ledarálni, nagyobb sebességű és nagyobb hulladékkossárral rendelkezik.
- A fejlettebb iratmegsemmisítők a papírokon kívül CD/DVD lemezeket is le tudnak darálni, vagy akár összetűzött papírkötegeket is.
- Azokon a helyeken, ahol nincs áram, jó használatot tehetnek a kis, forgókaros kézi iratmegsemmisítők.
Az iratmegsemmisítő gépek lehetővé teszik bármilyen típusú dokumentum azonnali ledarálását. Ez lehet egy vagy több papírlap is, kapcsokkal összetűzve, vagy akár CD/DVD lemez. A dokumentumoknál beállíthatod a titkosítás mértékét, vagyis a darált csíkok olvashatatlanságának fokát. A legkényelmesebbek az elektromos iratmegsemmisítők, de léteznek klasszikus kézi vezérlésűek is, amelyek egy forgatható karral működnek.
A leggyakoribb kérdések iratmegsemmisítő kiválasztásakor
Mi a különbség a különböző típusú vágások között?
Az iratmegsemmisítők három típusú vágást kínálnak: hosszanti, kereszt- és mikrovágás. Magán a vágás alakján kívül a biztonsági szint is eltér.
- A hosszanti vágás csak hosszú szalagokra vágja a papírt, amelyek szélessége megfelel a DIN 66399 besorolásnak. Ez az általános dokumentumok legalacsonyabb biztonsági fokozata.
- A keresztvágás az aprítás többszörösen biztonságosabb módja, mivel az iratmegsemmisítő egymással szemben keresztirányban vágja el a papírt. Ebben az esetben 320 - 30 mm² közötti kis papírdarabok keletkeznek, a biztonsági fokozattól függően.
- A mikrovágás a legmagasabb biztonsági fokozatot képviseli, és magas titkosítási szintű iratok számára fejlesztették ki. Szó szerint miniatűr részecskékre morzsolja a papírt.
További információt a Iratmegsemmisítés: az aprítás típusai c. cikkünkben találhatsz.
A papíron kívül milyen anyag darálható még és milyen gyorsasággal?
Bár úgy tűnhet, de az aprítógép nem csak iratmegsemmisítésre használható. Képes papírkapcsokat, CD/DVD lemezeket is ledarálni. Ezért érdemes megfontolni egy nagyobb teljesítményű iratmegsemmisítőbe történő beruházást.
A megfelelő gép kiválasztásakor a készüléket a rendelkezésedre álló idő alapján válaszd ki. Mindegyik aprítógép más-más sebességre képes. A vágási sebesség a percenként ledarált, méterben mért papírhosszban kerül megadásra.
Mire szolgál a DIN-besorolás és hogyan használhatom?
Az érvényben lévő DIN 66399 osztályozás szerinti titkosítási szint megmutatja, hogy milyen módon kell bizonyos dokumentumokat megsemmisíteni. A hétköznapi írásos dokumentumok feldarabolásához elegendő a P-1-es hosszanti vágás. Az összes papírszalag szélessége ebben az esetben legfeljebb 12 mm lehet.
A honlapunkon feltüntetett titkosítási szintek papírokra vonatkoznak. A P-3 jelölés mellett (ahol a P a papírt jelöli) találkozhatsz DIN 3 jelöléssel is (ami általában szintén papírra vonatkozik). Más médiák esetében a CD-knél az O, a filmeknél az F-jelölés használatos, egyéb adathordozóknál pedig a papírdarabok méretére és a biztonsági szintre vonatkozó információkat általában a termékleírásnál találhatod meg.
Mire kell figyelni az iratmegsemmisítő kiválasztásakor?
Az egyszerre megsemmisíthető lapok száma
Az egyszerre megsemmisíthető papírlapok száma minimum 5 lap. Azonban a legtöbb iratmegsemmisítő egyszerre akár 10 papírlapot, esetleg CD/DVD lemezt is le tud darálni. Az 50 000 Ft körüli iratmegsemmisítők általában már 15 vagy több lapot is képesek egyszerre aprítani.
Az aprítás sebessége
Az aprítási sebesség egy viszonylag elhanyagolt paraméter, miközben a körültekintő kiválasztással sok időt lehet megspórolni, ha nagyobb mennyiségű dokumentumot kell megsemmisíteni.
Az aprított anyag típusa és mérete
Örvendetes, hogy már néhány olcsóbb, egyszerű iratmegsemmisítő is nemcsak A4-es formátumú papírokkal, hanem tűzőkapcsokkal, néha akár egész papírkötegekkel is képes megbirkózni (ha lehetővé teszi az egyszerre darálható papírlapok száma). Ugyancsak gyakori már a CD és DVD lemezek vagy műanyag kártyák megsemmisítése is.
Az iratmegsemmisítők képesek kezelni a(z):
Nem lehet egyértelműen megmondani, hogy a kínálatunkban lévő iratmegsemmisítők közül melyik árkategóriában találhatóak azok, amelyek képesek kezelni pl. a műanyag kártyákat vagy a tűzőkapcsokat is. Néhány drágább készülék ezt lehet nem tudja, de a keresztvágásnak köszönhetően biztonságosabb. Ezzel ellentétben a hosszanti vágást alkalmazó alapkészülékek is megbirkózhatnak a kapcsokkal.
Hulladéktároló mérete
A kosár mérete különösen akkor fontos, ha gyakran darálsz iratokat, azaz naponta vagy hetente többször. Minél nagyobb a kosár, annál több munkát takaríthatsz meg a kiürítésénél.
Elektromos vagy kézi iratmegsemmisítő
Kétféle iratmegsemmisítő létezik. Az egyik a klasszikus elektromos típus, a másik a kevésbé gyakori kézi iratmegsemmisítő. Utóbbi működtetéséhez egy fogantyú tekerése szükséges.
Kézi iratmegsemmisítő fogantyúval
Elektromos iratmegsemmisítőSzótár - iratmegsemmisítők
A vágás típusai
Kétféle papírdarab keletkezhet aprítás után. Az első, az alap, az úgynevezett hosszanti vágás. A vágás során a papír átmegy a késeken és hosszirányú csíkokra vágódik.
Keresztvágás esetén az iratmegsemmisítő két késsel dolgozik, amelyek a papírt egymással szemben vágják. Ennek köszönhetően az aprított papír darabkái kisebbek, amelynek köszönhetően nagyságrendekkel biztonságosabb.
A legbiztonságosabb típus a mikrovágás, amely szó szerint miniatűr részecskékre aprítja a papírt (vagy más anyagokat). Ezért a legmagasabb szintű titoktartásra tervezték.
DIN besorolás
A DIN besorolás pontosan meghatározza az aprított darabok maximális méretét. Minél magasabb az osztályozási szint, annál kisebbek a keletkezett papírdarabok.
Az iratmegsemmisítők maximális kapacitása
Ez az egyidejűleg ledarálni képes papírlapok számát. Számos gyártó azonban a papír tömegét (a papír tömegét négyzetméterenként) tünteti fel. Általában minél alacsonyabb a papír tömege, annál több lapot lehet vele egyszerre aprítani.
Titkosítási szint
Az iratmegsemmisítő kiválasztásakor alapvető paraméter az ún. titkosítási szint. A jövőbeli használatnak megfelelően ezért gondosan válaszd ki a megfelelő szinteket. Megkülönböztethetünk az általános és belső titkosítású dokumentumoktól kezdve a bizalmas dokumentumokon át az amerikai kormányhivatalokban használt titkosítási szabványok szerinti dokumentumokhoz szükséges aprítási szinteket.
Az alábbi táblázat a papírok megsemmisítésének titkosítási szintjét foglalja össze a P1-től a P6 jelölésig. Más médiumok esetében, mint például filmeknél vagy CD-knél nagyobb igényt támasztanak az aprított részecskék méretével szemben ugyanazon a titkosítási szinten. A P4 (titkos iratok) szintjén a CD-k esetében O-3, a filmeknél pedig F-1-es szintről beszélhetünk.
Figyeld meg, hogy a keresztvágás méretét mm²-ben adják meg - ez a kettős pengének köszönhető, amely a papírt egymással szemben vágja, a csíkok helyett kisebb darabkákra.