Office 365 és Office 2019: melyik verziót válaszd?
A Microsoft és az Office programcsomagja az irodai szoftverek iparágának szabványává vált. Az új Office 2019 és természetesen az Office 365 sokkal többre képes, mint csupán szöveges dokumentumok megnyitása vagy Excel táblázatok készítése. Tudod, hogy milyen előnyei vannak az Office 365 előfizetésnek? Mennyi időt és pénzt takaríthat meg számodra?
Office 365 és Office 2019 - TARTALOM
- Az Office 2019 és az Office 365 közötti különbségek
- Az Office 2019 legfontosabb előnyei és hátrányai
- Az Office 365 legfontosabb előnyei és hátrányai
- A legfontosabb Microsoft Office és Office 365 alkalmazások áttekintése
- Hogyan válaszd ki a megfelelő licencet?
- Hogyan kell telepíteni az új Office-t?
Az Office 2019 és az Office 365 közötti különbségek
Miben különbözik az Office 2019 és az Office 365? Az új Office 2019 folytatja a klasszikus irodai csomag hagyományos szellemét egyszeri díj ellenében. Tipikusan a Word, Excel, PowerPoint, OneNote vagy Outlook programokról van szó. Ezzel szemben a modern Office 365 halad a korral és havi (éves) előfizetésért cserébe az említett alkalmazásokon kívül 1 TB-os OneDrive felhőalapú tárhelyet is kapsz, amely lehetővé teszi a fájlok megosztását és szinkronizálását az összes eszközödre. Emellett szintén kapsz még 1 órányi Skype-hívásidőt mobilra vagy vezetékes telefonra.
Az Office 365 pluszpontja az alkalmazások folyamasos fejlesztése és az új funkciók havi szintű megjelenése, amelyek megkönnyítik az életed. Az Office 2019 esetében viszont csak a biztonsági javításokra korlátozódsz.
Nagy előnye, ezúttal inkább a vállalati ügyfelek számára, az Office 365 licencek rugalmas kezelése. A vállalat tulajdonosa az alkalmazottak igényeitől függően szabadon módosíthatja az engedélyek számát és típusát. A hagyományos Office 2019 licencszerződésnél mindig egy adott számítógépre vonatkozó összes alkalmazás teljes licencét vásárolja meg a felhasználó, amely nem feltétlenül
költséghatékony.
i
A Microsoft a biztonsági frissítések keretén belül hét évig fogja támogatni az Office 2019-et - korábban ez tíz év volt. A csomag támogatása ugyanazon a napon jár le, mint az Office 2016 csomagé, azaz 2025. október 14-én. Az Office 365 esetében a teljes előfizetési időszak alatt folyamatos támogatás érhető el.
Az Office 2019 legfontosabb előnyei és hátrányai
- A vételárat egyértelműen meghatározza az egyszeri vásárlás.
- Kiváló minőségű alkalmazások, amelyek évekig problémamentesen fognak szolgálni.
- A társaságok vagy állami szervezetek közötti kommunikáció standardja.
- Hiányzik a frissítési lehetőség a legújabb verzióra.
- Az ár nem tartalmaz felhőalapú szolgáltatásokat. Ezeket külön kell megvásárolni.
- Külön licencet kell megvásárolni MacOS, iOS vagy Android rendszerekhez.
- A licenc mindig egy eszközre vonatkozik.
- Jelentősen magasabb ár, ha üzleti célra használják.
Az Office 365 legfontosabb előnyei és hátrányai
- Alacsony beszerzési költségek még céges használat esetén is.
- Mindig naprakész szoftver, beleértve a teljesen új verziókra történő frissítést.
- Egy családon belül egy megvásárolt licenc akár 6 számítógépen is használható (kivéve a magánszemélyeknek készült Office 365 verziót).
- Személyenként 1 TB-os OneDrive tárhely, ransomware elleni védelemmel.
- Tartalmak megosztása több felhasználóval, beleértve a dokumentumon történő egyidejű, közös munkát.
- Havonta 60 percnyi Skype-hívás mobilra vagy vezetékes telefonra.
- MacOS, iOS és Android rendszereken is működik.
- Folyamatos technikai támogatás.
- Rendszeres havi/éves díjak.
- Nem vagy a szoftver tulajdonosa, hanem csak bérled azt.
A legfontosabb Microsoft Office és Office 365 alkalmazások áttekintése
A Microsoft Office szoftvert már régóta programcsomagként árusítják, és manapság már nem vásárolható meg külön például a Word szövegszerkesztő. Ha még mindig Office 2013-at vagy régebbi verziót használsz egy öregebb számítógépen, akkor a legújabb verzió meglep a számos új funkciójával és fejlesztésével. Az évek során az egyes alkalmazások minden irányban jelentősen fejlődtek.
Outlook - e-mailek, névjegyek és naptár egy helyen
A Microsoft Outlook nemcsak egy „üzleti alkalmazás“, hanem személyes e-mailként is szolgál. Az e-mailek hatékony kezelésének köszönhetően hihetetlen időt takarít meg számodra. A naptárral való automatikus összekapcsolás lehetővé teszi a fontos feladatok ütemezését és találkozók létrehozását barátokkal vagy kollégákkal. Az Outlook régebbi verzióihoz képest a mellékletek küldését is teljesen átdolgozták. Már nem az egész fájlt küldi el, hanem alapvetően csak egy linket, amely a OneDrive-on tárolt dokumentumhoz vezet. Ez lehetővé teszi a nagy fájlok egyszerű és biztonságos megosztását, amelyek nem küldhetők el e-mailben.
Az Outlook a névjegyek kezelésére is használható, amelyek összekapcsolhatók például a LinkedIn profillal. Ezenkívül mindent szinkronizálhatsz az ingyenes Outlook mobilalkalmazással (elérhető Android és iOS eszközökre). A szolgáltatás általános hitelességét fokozza a funkcionalitás és a biztonság folyamatos fejlesztése. Valójában a világ legnagyobb szervezetei működnek ezen a platformon.
OneDrive - felhőalapú tárhely, sok funkcióval
A modern Microsoft OneDrive felhőalapú tárhely teljesen megváltoztatja a gondolkodásodat, amikor a fájlokkal dolgozol. Röviden ez egy 1 TB-os munkaterület minden dokumentum és fénykép számára. A OneDrive zökkenőmentesen integrálódik az Office alkalmazásokba, illetve a fő előnyei között szerepel, hogy előre van telepítve a Windows 10 rendszerben. A 15 GB-ig terjedő fájlok automatikusan szinkronizálódnak, így offline módban is dolgozhatsz velük. A OneDrive elérhető Windows, Mac vagy mobil eszközökről.
„Rendszeresen készíts biztonsági másolatot a fájljaidról.“ A folyamatban lévő munkáról történő biztonsági másolat készítésének elmulasztása esetén fennáll annak a veszélye, hogy elveszted az összes fontos adatodat, ha elromlik a számítógéped. Azonban a felhőalapú tárhely minden felhasználó számára nyugalmat biztosít, mivel a dokumentumok állandóan mentésre kerülnek. Ezenfelül bárhonnan elérhetők, és az engedélyektől függően bárki hozzájuk férhet.
A OneDrive használatakor vedd figyelembe, hogy a szerződési feltételekben a Microsoft fenntartja a jogot a tartalom vizsgálatára és a rendkívül kifogásolható tartalom keresésére. Törölheti a fájlokat, és kivételes esetekben blokkolhatja a hozzáférést a fiókhoz.
Word - a legjobb szövegszerkesztő
Úgy tűnhet, hogy a szövegszerkesztőn nincs mit javítani. Ennek ellenére a Microsoft mégis igyekszik fejleszteni. Biztosan értékelni fogod a nyelvtan, a helyesírás és a stílusos szerkesztés fokozott támogatását. Ezenkívül mindent folyamatosan frissítenek. A gyakorlatban hálás leszel azért, hogy több ezer kész sablonhoz férhetsz hozzá, mint például önéletrajzok, tantervek és még sok más.
Óriási előrelépés a csapatmunka egyetlen dokumentumon, amelyet egyszerre több felhasználó is szerkeszthet. Mindez úgy történik, hogy rákattintasz egy gombra, majd kiválasztod a konkrét felhasználókat.
Excel - az unalmas táblázatok hatékony diagramokká alakulnak
Megpróbáltál már egy szép grafikont készíteni egy több ezer soros táblázatból a régi Excelben? Ez a tevékenység akár egy egész délelőttöt is igénybe vehetett, és az eredmény gyakran nem volt teljesen meggyőző. A legújabb Excelben néhány pillanat alatt ugyanezt megteheted. Készíts egyszerűen táblázatokat sablonokból vagy a saját terveid alapján, és végezz számításokat a modern képletekkel. Természetesen az Excelben is könnyen megoszthatod a táblázatokat más felhasználókkal.
PowerPoint - kiemelkedő prezentációk
Néha megtörténik, hogy el kell készítened az első prezentációdat. Abban a pillanatban értékelni fogod a PowerPoint alkalmazást, amely kigondolja helyetted a stílust, az elrendezést és az effektusokat. Neked már csak néhány képet és szöveget kell hozzáadnod. A szöveg mellett az egyes képekhez jegyzeteket is készíthetsz, amelyeket a bemutató során csakis te láthatsz majd. A PowerPoint segítségével bárki készíthet prezentációt.
OneNote - digitális jegyzettömb
Tedd félre a papírtömböket, és kezdd el használni a OneNote alkalmazást, amely szintén ingyenesen elérhető számítógépre és mobileszközökre. Ezáltal a jegyzeteidet mindig magadnál tarthatod. Könnyen készíthetsz például bevásárlólistákat, feladatokat gyerekeknek, vagy egyszerűen elmentheted a fontos jegyzeteidet a következő nyári vakációra. A OneNote mindet megjegyez helyetted.
Teams- az egész csapat hatékony irányítása
A Microsoft Teams egy forró újdonság, amelyet lehet, hogy még nem ismersz. A Teams platform átfogó kommunikációt biztosít a projekt folyamán több e-mail küldése helyett. Továbbá lehetővé teszi a felhasználók közötti valós idejű csevegést, videokonferenciákat, fájl- vagy képernyőmegosztást. Egyetlen projektnél rengeteg időt képes megtakarítani a csapat számára. Alapverzióban az alkalmazás teljesen ingyenes, és elősegíti a csapat munkáját az egész Microsoft Office területén.
Hogyan válaszd ki a megfelelő licencet?
Mindenekelőtt el kell döntened, hogy üzleti célokra fogod-e használni az Office-t. Ha a válasz igen, akkor a Microsoft Office 2019 Home and Business vagy a Microsoft Office 365 Business változatok közül kell választanod.
Ha csak otthoni környezetben fogod használni, akkor a legolcsóbb változat a Microsoft Office 365 Personal. Ennél pár ezer forinttal drágább az Office 365 Home. Ez magában foglal egy licencet akár 6 felhasználó számára, ami rendkívül nagyszerű ajánlat.
Ha előfizetés helyett inkább az egyszeri vásárlást részesíted előnyben, akkor a Microsoft Office 2019 Home and Student változatért 51 000 Ft-ot kell fizetned. Ez a licenc azonban csak egy számítógépre érvényes. Ez azt is megmutatja, hogy ha otthon több számítógépet kell licencelni, akkor az Office 365 Home az ideális választás.
Hogyan kell telepíteni az új Office-t?
A Microsoft Office 2019 vagy 365 telepítése egyszerű. Azonban szükséged van internetkapcsolatra és egy működő számítógépre, amelyen a Windows 10 vagy a Mac OS legújabb verziója fut. A terjesztés már hosszú ideje elektronikus úton történik, még akkor is, ha dobozos kiadást vásárolsz. Hasonlóképpen ez is csak a termékkulcsot tartalmazza, amely a licenc létrehozására szolgál.
Látogass el a setup.office.com webhelyre, majd jelentkezz be a Microsoft-fiókodba, vagy hozz létre egy újat. A következő lépésben írd be a megvásárolt termékkulcsot, majd töltsd le a megjelenő fájlt. Ezután indítsd el a letöltött kisméretű telepítési fájlt. Az internetkapcsolat sebességétől függően várj néhány percet a telepítés befejezéséhez. Ezt követően nyisd meg az egyik Microsoft Office alkalmazást, és fogadd el a licencfeltételeket. Ideális esetben az egész folyamat maximum 10 percet vesz igénybe és mindenki megbirkózik vele. Még a legnagyobb számítógépes laikusok is.
Az Office alapvetően az üzleti és az otthoni számítógépek szerves része. Legyen szó akár az iskolai feladatokról vagy az estig elhúzódó munkaprojektekről. Az 1 TB-os OneDrive felhőalapú tárhelynek köszönhetően az Office 365 előfizetés növeli az összes fájl és fénykép biztonságát. Ez egy igazán jó ajánlat. Te mit gondolsz?
