Szervezd az életedet a Microsoft 365 segítségével
Mindenki ismeri és tudja használni a Word-öt, az Excel-t vagy a Powerpoint-ot. De kevés felhasználó tudja használni például a OneDrive-ot, a valós idejű dokumentummegosztást vagy a teljes funkcionalitású Outlook-ot mobil szinkronizálással. Csatlakozz hozzánk, és nézd meg, hogyan könnyíti meg az életedet a Microsoft 365.
A Microsoft 365 egy olyan alkalmazáscsomag, amely segít a feladatok kezelésében - TARTALOMJEGYZÉK
- Bemutatjuk a Microsoft 365-öt
- Mik az újdonságok a Microsoft 365-ben?
- A OneDrive a dokumentumok biztonságos megosztásának helyszíne
- Képek szerkesztése a Fotók alkalmazás segítségével
- Online kommunikáció a Teams vagy a Skype segítségével
- A gyermekek védelme a Microsoft Family Safety segítségével
Bemutatjuk a Microsoft 365-öt
Lehet, hogy korábban már hallottál valamit a Microsoft Office 365-ről. Igen, ez egy irodai csomag volt, amely egyesítette a népszerű Word, Excel, PowerPoint, és az Outlook vagy az Access alkalmazások legújabb funkcióit is. A vállalatoknál fejlett fájltárként és SharePoint csapat-oldalként vagy Skype-on keresztüli kommunikációként is működött. A Microsoft azonban úgy döntött, hogy nagy változást hajt végre 2020-ban, és az Office 365-et lecserélte a Microsoft 365-re. Mit mindent tud ez az újítás? Lehet, hogy meg fogsz lepődni!
Végül is az eredeti Office 365 olyan szolgáltatás volt, amely inkább a vállalatokra összpontosult. Ez azonban korántsem áll fenn a Microsoft 365 esetében. Az otthoni felhasználóknak ugyanis két különböző csomagot kínálnak: a Microsoft 365 családoknak (legfeljebb 6 fiók) és a Microsoft 365 magánszemélyeknek.
A Microsoft 365 készlet a családok számára teljes körű Word, Excel, PowerPoint, OneNote alkalmazásokat tartalmaz. Ezenkívül szolgáltatásokat professzionális e-mail formájában az Outlook programmal és 50 GB kapacitással, 1 TB OneDrive felhőtárral vagy Skype-hívással. Magad is láthatod, hogy valóban sok minden van benne. És a legnagyobb előny a teljes Microsoft 365 hátterében rejlik. Gyakorlatilag tökéletes a tartalom megosztása és szinkronizálása az egész családon belül használt eszközökön. Könnyű megosztani egyetlen bevásárló listát, nyaralási terveket vagy különböző fotókat. És nem számít, hogy Windows 10, Android, MacBook vagy iPhone rendszert használsz-e.
A Microsoft 365 legfontosabb előnyei és hátrányai
- Alacsony beszerzési költségek.
- Mindig naprakész szoftver, beleértve a teljesen új verziókra való átállást is.
- A Microsoft 365 családok számára előfizetést legfeljebb 6 családtag használhatja fel egy áron (a Microsoft 365 egyének számára változatnak csak egy tagja van).
- Személyenként 1 TB kapacitású OneDrive-tárhely és egy extra mappa kétfázisú hitelesítésű bizalmas dokumentumokhoz (Personal Vault).
- Tartalom-megosztás több felhasználóval, beleértve azt is, hogy egyszerre dolgozzanak egyetlen dokumentumon.
- Havi 60 perc a Skype-hívásokhoz vezetékes telefonokra.
- Egy licenc működik a macOS, iOS, iPadOS vagy Android rendszeren.
- Folyamatos műszaki támogatás.
- Rendszeres havi/éves díjak.
- Nem vagy a szoftver tulajdonosa, hanem csak bérled.
Mik az újdonságok a Microsoft 365-ben?
Már említettük, hogy a Microsoft 365 előfizetés egyik nagy előnye a rendszeres hírfolyam és a fejlesztések. Tekintsd meg az alábbiakban a közelmúltbeli fejlesztéseket.
- Új vizuális frissítések az összes Office alkalmazásban.
- Az Application Guard megvéd az olyan fájlok megnyitásától, amelyek olyan adatokat tartalmazhatnak, mint például vírusok vagy rosszindulatú programok.
- A nagy vagy nagyon széles lapcellák görgetése mostantól sokkal gördülékenyebb.
- Jobb együttműködés a modern megjegyzések révén.
- Gyorsabb válaszok az e-mailekre a javasolt válaszok használatával az Outlookban.
- Integrált idegen nyelvi fordító az Outlookban.
- Prezentációs tréning prezentációs coach funkcióval.
i
Minden Microsoft 365 frissítést szigorúan tesztelnek az Office Insiderek. Az új verzió csak akkor jut el a végfelhasználókhoz, ha már mindent tökéletesre hangoltak.
A OneDrive a dokumentumok biztonságos megosztásának helyszíne
A OneDrive minden Microsoft 365-csomag abszolút kulcsfontosságú része. Ez a felhőtároló az összes Windows 10 | 11 rendszer alapú számítógéphez tartozik, és alapértelmezés szerint automatikusan szinkronizálja a mentett dokumentumokat a Dokumentumok, a Képek helyre vagy a számítógép asztalára. De van egy lényeges buktatója. A szabad kapacitás mindössze 5 GB, ami mai szemmel nézve elég kevés, és a kapacitás kimerülése esetén hamar hibaüzenetekbe ütközhetsz.
A Microsoft 365 megvásárlása teljes 1 TB (1000 GB) szabad helyet biztosít, tehát egy teljesen más nagyságrend. Ráadásul a családoknak szánt Microsoft 365 segítségével 1 TB-t kapsz nemcsak magadnak, hanem a háztartásod minden tagjának. Hogyan lehet ezt teljes mértékben kihasználni?
Először feltétlenül telepítsd a OneDrive alkalmazást (Android és iOS verziók) a mobiltelefonodra vagy tabletedre. Ha például fényképet vagy videót készítesz egy családi utazás során, akkor minden automatikusan elkezd szinkronizálódni a OneDrive-ra. Természetesen beállíthatod, hogy csak mobil adatszolgáltatást vagy csak WiFi-t szeretnél-e használni. És amikor este leülsz a számítógépedhez, megkapod a rendelkezésre álló multimédiás fájlokat. Ezenkívül az egyszerű megosztási beállításokkal fotókat egyszerre három mobiltelefonról streamelhetsz egy mappába. Ez több tíz órányi időt takaríthatsz meg azzal, hogy különböző fényképeket több eszközről is lehúzhatsz.
Dokumentumok megosztása bárkivel a világon
Vizsgáljuk meg azokat az előnyöket, amelyeket a OneDrive nyújt a dokumentumok kezelésénél. Megoszthatod például a OneDrive mappában tárolt dokumentumokat a világon bárkivel, akinek van e-mail címe. És mindezt megteheted közvetlenül a Windows Intézőben. Csak lépj egy adott dokumentumhoz, kattints a jobb gombbal, és válaszd a Megosztás lehetőséget. Ezután válassz a felajánlott emberek közül, vagy egyszerűen adj hozzá egy e-mailt, engedélyezd a dokumentum szerkesztését, állítsd be a megosztás befejezésének dátumát, vagy állíts be egy jelszót a dokumentum feloldásához a nagyobb biztonság érdekében. Óriási előny, hogy egyszerre többen dolgozhatnak egy ilyen megosztott dokumentumon, ami jelentősen kellemesebbé teszi az egész folyamatot.
Az összes többi alkalmazás is tökéletesen működik a OneDrive-val. Tehát, ha hozzáadsz egy dokumentumot, mentsd el a OneDrive-ra, majd csatolj egy mellékletet az e-mailhez az Outlook programban, az automatikusan felajánlja neked a legutóbb szerkesztett fájlokat. Ez mindenképpen dícséretes.
Személyes széf a OneDrive-on
A OneDrive felhőszolgáltatás viszonylag friss újdonsága az úgynevezett személyes széf. Ez egy speciális mappa, amelyhez csak személyazonosságának igazolása után férhet hozzá. Ez lehetséges ujjlenyomattal, arcképpel vagy SMS-ből származó kóddal. Bizalmas fájlok, például útlevél, vezetői engedély vagy biztosítási kötvények tárolására szolgál. Beállíthatod a OneDrive mobilalkalmazást is, hogy fényképeket vagy videókat közvetlenül erre a védett mappára tölts fel. Ez egyébként automatikusan bezár egy meghatározott inaktivitási időszak után.
Ha nincs Microsoft 365 előfizetésed családok vagy magánszemélyek számára, csak három próbafájlt adhatsz hozzá a személyes széfhez. Aktív előfizetés esetén csak az egyetlen korlát a tárhely.
Együttműködés a OneNote alkalmazásban
Tedd le a blokkfüzetet, és kezdd el használni a OneNote alkalmazást. Ez egy viszonylag alábecsült alkalmazás, pedig minden háztartás számára sokféle funkciót kínál. Először gyakorlatilag bármit elmenthetsz a OneNote-ba. Legyen szó ötletekről, fotókról, rajzokról vagy hangfelvételekről. Ugyanolyan egyszerű létrehozni egy közös nyaralás-tervezési munkafüzetet, amely tartalmazza az út közben meglátogatni kívánt helyek listáját.
A gyerekek imádni fogják a OneNote-ot a viszonylag egyszerű kezelőfelületnek köszönhetően, és könnyen és gyorsan elkezdik használni munkafüzet helyett. Különösen kombinálva például tablettel és tollal.
A OneNote nemcsak számítógépekről érhető el, de természetesen mobiltelefonról is, így mindig ott lesznek nálad a jegyzeteid. És természetesen a megosztás is működik, így ha például családi hétvégi cselekvési tervet készítesz, néhány kattintással el tudod vele érni az összes családtagodat.
Képek szerkesztése a Fotók alkalmazás segítségével
Az okostelefon vagy a klasszikus fényképezőgép minden tulajdonosa nagyszámú fotó beáramlásával küzd. Hogyan kell kezelni őket és hol kell helyesen tárolni? Az első esetben a Windows 10 praktikus Fotók alkalmazás segít, amely nemcsak a számítógépen tárolt képekkel, hanem a OneDrive-on is szépen működhet. A megtekintés mellett lehetővé teszi a fényképek és videók további szerkesztését, belőlük animációk vagy teljes filmek létrehozását. A 3D effektusok, szűrők, animált betűtípusok vagy kreatív beállítások segítségével ez egy különleges felhangot kölcsönöz az emlékeinek.
Az alapvető szerkesztést a Fotók alkalmazás egy adott kép megnyitása után kínálja fel. A felső panelen láthatod a nagyítás, elforgatás, kivágás vagy törlés lehetőségeit, valamint egy gombot kedvenc fotóid címkézéséhez, hogy könnyebben megtaláld őket.
További információkat a Szerkesztés és létrehozás gomb alatt találsz. Akár a kézi, akár az automatikus szerkesztést részesíted előnyben, a Fotók alkalmazás mindenki számára lehetőséget kínál.
- A beállítási lehetőségek lehetővé teszik a szűrő, az intenzitás, a fény, a fényerő, a színek, a matrica és a képarány megváltoztatását. Az alkalmazás képes kezelni a vörösszem-csökkentést és a foltok beállítását is.
- A Rajzolás gomb használatával az alkalmazás lehetővé teszi kézírás hozzáadását, miközben beállíthatod annak színét és a tollhegy vastagságát.
- Szöveg beírásával bármilyen képet különlegessé tehetsz, és olyan információkat csatolhatsz, amelyeket idővel esetleg elfelejtenél.
- A 3D könyvtár különböző effektusait is hozzáadhatod fényképeidhez, itt a kreativitásnak nincsenek korlátjai.
i
Ha professzionálisan szeretnél fotókat szerkeszteni, javasoljuk, hogy szerezz be grafikai szoftverekről szóló könyveket.
Online kommunikáció a Teams vagy a Skype segítségével
Legyen szó csetelésről, hívásról vagy videóról, mindenki bármikor csatlakozhat, és mindenki közelebb kerülhet egymáshoz. Ez a Microsoft Teams alapfeltevése, amely az elmúlt években óriási növekedést ért el. Végül is az ingyenes alapverzió gyakorlatilag bárki számára elérhető, és korlátlan csevegést tesz lehetővé, integrált hang- és videobeszélgetésekkel egyének, csoportok vagy egész csapatok között. Lehetőség van képernyőmegosztásra is, mind számítógépen, mind okostelefonon. Ez tehát egy rendkívül átfogó eszköz, amely még családi üzemmódban is óriási mértékben alkalmazható.
Ha úgy érzed, hogy nem ideális csoportos rendezvényeket felkeresni, ez esetben akár otthonról is edzhetsz hasonló gondolkodású barátaiddal.
Kezdetben az egy adott sporttípusra összpontosító sportos mobil alkalmazás sokkal könnyebbé teszi ezt a számodra. Egyéni edzéseket állíthatsz be az életkorodra és egészségi állapotodra tekintettel, és egyúttal a jobb teljesítményre is ösztönöz. Számos testmozgáshoz is ideális a számítógép, amely különféle inspiráló videókat kínál, vagy lehetőséget kínál közvetlenül kapcsolatba lépni egy személyi edzővel a Skype-on keresztül. A Microsoft Teams platformot használó csoportos gyakorlatok, amelyeket akár több tucat felhasználó, vagy akár egyidejűleg edzők is használhatnak hang- vagy videokommunikációra, szintén nagy népszerűségnek örvendenek. És el kell ismerned, hogy a másokkal való verseny nagy motiváció a saját akaratod legyőzésére.
Emlékeztetnünk kell arra is, hogy a jól ismert többplatformos alkalmazás, a Skype, amely inkább a privát, egyszemélyes kommunikációra szolgál, továbbra is megmarad.
A már említett OneNote alkalmazás pedig tökéletesen szolgál majd a testmozgás leírásához, vagy például egy edzésterv vagy étrend elkészítéséhez.
A gyermekek védelme a Microsoft Family Safety segítségével
Ha tabletet vagy számítógépet adsz a gyermekeid kezébe, célszerű ellenőrizni, hogy milyen alkalmazásokat telepítenek, mennyi időt töltenek játékokkal (PC-n és Xboxon egyaránt), vagy hogy mely webhelyeket látogatják. Szerencsére ebben segíthet a Windows 10 operációs rendszer, ahol külön gyermekfiókok hozhatók létre a felügyeleted alatt álló egyes családtagok számára.
Ez a megoldás azonban nem használható Android és iOS operációs rendszerű mobiltelefonokon és táblagépeken. Ezért hozták létre a Microsoft Family Safety alkalmazást.
A mobil platformok védelmének hiánya miatt, ahol ez még mindig szükséges, a Microsoft helyesen döntött a Microsoft Family Safety alkalmazás létrehozásáról. 2020 júliusában végül megjelent a Microsoft Family Safety alkalmazás, a Google Play-ről és az App Store-ból való letöltésre.
i
Az Apple-hez hasonlóan azonban ezen a platformon a Microsoft Family Safety alkalmazás funkcionálisan viszonylag csonka. Lényegében a helyzet vagy a jelentési idő bejelentésére korlátozódik az eszközön. A tartalom, az alkalmazás vagy a játék korlátjai jelenleg még nem használhatók. A Microsoft azonban előrevetíti, hogy megpróbál megállapodást kötni az Apple-lel. Később, 2021-ben meglátjuk.
Biztonsági szempontból egy összetett alkalmazás kapcsolódik a Microsoft szervereihez. Ez problémát jelenthet valakinek, de ha hatékonyan szeretné megvédeni a gyermekeinek internetes biztonságát különböző platformokon, másképpen ez nem megy. Nyilvánvaló azonban, hogy ez még egy korai verzió, amelynek funkciói a jövőben csak bővülni fognak.
A Microsoft Family Safety mobil alkalmazás kulcsfontosságú funkciói
- a képernyő előtt töltött idő időkorlátjainak beállítása;
- a nem megfelelő tartalom, alkalmazások és játékok blokkolása;
- időkezelő a meghosszabbítási kérelem értesítési képernyőjéhez;
- heti tevékenységi jelentések;
- a vásárlások figyelemmel kísérése a Microsoft Store-ban;
- helyzet megjelenítése a térképen.
A Microsoft 365 családok számára aktív előfizetése nélkül a Family Safety egyáltalán nem használható, ami minden bizonnyal nagy szerepet játszhat a döntéshozatalban.
A Microsoft 365 egy teljesen egyedi szolgáltatás, amely sok mindennapi helyzetben segít. Különösen, ha családod minden tagja olyan típusú eszközt használ, mint a tablet, laptop vagy okostelefon.
