Archiválási stratégia: Hogyan archiválj helyesen?

Archiválási stratégia: Hogyan archiválj helyesen? – TARTALOM

1. A biztonsági mentés fontos
2. Gondold át a biztonsági mentési stratégiádat

A biztonsági mentés fontos

A tipikus felhasználó biztonsági mentésre és adatátvitelre vagy hordozható pendrive-okat, vagy felhőt használ. A felhő egy internetes tárhely, amely azonban hasonló adathordozókat használ, mint egy klasszikus számítógép, azzal a különbséggel, hogy profi szakemberek üzemeltetik, akik gondoskodnak az adatok biztonságáról és integritásáról, és drága eszközöket is használnak, például DLT archiváló szalagokat, gyakran robotizált szalagtárakba szervezve. Igen, ott a biztonsági mentésről és a másolatok tárolásáról egy robot gondoskodik, amely képes betölteni a szalagot, elvégezni a mentést, majd visszahelyezni a könyvtárba – így még a felhőszerverek katasztrofális meghibásodása esetén sem fenyeget semmi!

Gondold át a biztonsági mentési stratégiádat

Minden felhasználónak át kell gondolnia a saját mentési és archiválási stratégiáját. Ez lényegében azt jelenti, hogy rá kell nézned az adataidra, és meg kell határoznod, mennyire értékesek számodra, és melyekre van valóban szükséged.

Általában néhány kategóriába osztod őket:

• Amit már amúgy is törölhettél volna. Ez a tipikus kacat, ami a legtöbb számítógép lemezén hever, és általában nem érdemel különösebb figyelmet.
• Amit könnyen vissza tudsz állítani. Ilyen például a telepített szoftver vagy játék, amit egyszerűen újra letölthetsz az internetről. A legtöbb játék ma úgy működik, hogy szinkronizál a szolgáltatás felhőtárhelyével, így nem kell a mentésekkel foglalkoznod – magától mentődik. Az ilyen adatokat ezért nem szükséges külön tárolni.
• Számodra fontos adatok. Ide tartozhat például egy helyi e-mail archívum, hétköznapi fotók vagy hasonló dokumentumok. Ilyen adatokhoz elég lehet az a mentési típus, hogy bevonod őket a File History-ba vagy más folyamatos mentési szolgáltatásba, amely egy második lemezre készít duplikátot a rendszerben. Ha nincs második lemezed, javasoljuk, hogy vegyél vagy legalább használj egy USB flash meghajtót, de ennél figyelned kell, hogy még rendben van-e, mert a hétköznapi pendrive-oknál nagyobb a meghibásodás esélye, mint a gépben elsődleges meghajtóként használt minőségi SSD-knél. Az alapötlet az, hogy „ne dőljön be minden egyszerre”, vagyis legalább egy adatmásolat maradjon meg.
• Értékes adatok, például személyes dokumentumok, személyes fotók és hasonló tartalmak. Ezeket mindenképp mentsd File History-val, de ezen felül időnként érdemes egy másik adathordozóra is menteni, ami nincs folyamatosan a számítógéphez csatlakoztatva. Ma nagy kockázat a ransomware, vagyis az a malware típus, amely titkosítja a fájlokat, és a feloldásért váltságdíjat kér. Ha a mentéshez használt lemez állandóan csatlakoztatva van a géphez, a ransomware azt is titkosítja. Ezért jó időnként átmásolni az értékes adatokat egy külső lemezre, és ott tárolni őket. Mivel a külső lemezek nagyok, használhatsz úgynevezett verziózást, ami a különbségeket keresi és megőrzi a régebbi verziókat a külső lemezen – vagy ha az adatok kicsik, egyszerűen mindent újra elmentesz egy másik nevű mappába. Nagyon egyszerű és jól működő módszer, ha ÉÉÉÉHHNN (év–hónap–nap) formátumú nevű mappákat használsz, így könnyen azonosítod a verziót, és rendezéskor is helyes sorrendbe kerülnek (ábécésen belül, vagyis lexikografikusan).
• Kritikus adatok – a jelszókezelőd adatai, könyvelés, szerződések – bármi, ami igazán értékes számodra, és aminek az elvesztése komoly élethelyzeti gondot okozhat. Ebben az esetben mindenképp használd azt a módszert, hogy legalább egy példányt azon a helyen kívül tárolsz, ahol dolgozol vagy élsz: például tűz esetén tényleg mindent elveszíthetsz. Ha aggódsz az adataid biztonsága miatt, használj kriptográfiát támogató mentést – és ha nincs ilyen rendszered, titkosítsd az értékes adataidat például egy archiváló programmal, mint a RAR, használj jó jelszót, és így tárold őket. A legkritikusabb dokumentumokat akár ki is nyomtathatod, és elteheted például széfbe vagy banki trezorrekeszbe.