Archiváló dobozok

Milyen kialakítású lehet az archiváló doboz?

Az archiváló dobozok feladata, hogy rendet tartsanak a dokumentumok és papírok között, amelyeket nem szeretnél az asztalon vagy a szekrényben szétszórva tartani. Kivitelük azonban eltérő. Az egyszerű dobozok külön fedéllel, míg az archiváló dobozok felnyitható fedéllel rendelkezhetnek. Emellett léteznek összecsukható dobozok is, amelyek nem foglalnak helyet, ha éppen nincs rájuk szükség. Rajtad múlik, hogy a dobozban hosszú távra tárolod-e például a számlákat vagy szerződéseket, vagy minden nap szeretnél-e a dokumentumokkal foglalkozni.

Hogyan válasszuk ki az archiváló doboz méretét?

Az archiváló dobozokat elsősorban annak alapján válasszuk ki, hogy hány dokumentumot, iratot, iratgyűjtőt vagy kisebb dobozt tudnak befogadni. A méret ebben az esetben a térfogatot jelenti. A kisebb, A4-es méretű dobozok térfogata általában körülbelül 8 liter, a nagyobbaké pedig körülbelül 20 liter. Például egy 65 literes archiváló doboz 6 iratgyűjtőt tud befogadni. A nagy, teljes iratgyűjtő rendszerhez való dobozok egymásra rakhatók, így áttekinthető polcot lehet kialakítani.

Az archiváló doboz formátuma

A dokumentumokat tároló archiváló dobozok a leggyakoribb irodai formátumokban, A4 és A5 méretben kaphatók. De választhatsz nagyobb, A3 méretű dobozokat is, vagy éppen kis CD-tároló dobozokat. A műszaki rajzok és tervek tárolására leginkább a rajztartó hengerek alkalmasak.

A kínálatunkban nagyméretű, fedeles archiváló dobozok is találhatók, amelyekben nemcsak több ezer papírlapot, hanem kisebb dobozokat is tárolhatsz.

Műanyag vagy karton archiváló doboz?

A műanyag archiváló doboz megvédi a tartalmat a nedvességtől és a portól, az átlátszó falaknak köszönhetően pedig azonnal láthatod, mi van benne. Nem csak dokumentumokhoz, hanem például szezonális dekorációkhoz is ideális. A kartondobozok viszont könnyűek, elérhetőek és dokumentumokhoz vagy iratgyűjtőkhöz vannak igazítva. Nem kell tartanod a papírok hosszú távú archiválásától sem, ráadásul könnyen összehajthatod őket, ha éppen nincs rájuk szükséged.

Hogyan rendszerezhetők a dossziékhoz való archiváló dobozok?

Az archiváló dobozok egyik legnagyobb előnye a jól áttekinthető rendszerezés lehetősége a feliratozható címkék és a színkódolás segítségével. Mindegyiket feliratozhatod a tartalma szerint, így gyorsan megtalálhatod, amire éppen szükséged van. A színekkel is megkülönböztetheted őket. Kék archiváló doboz a dokumentumoknak, zöld a könyvelésnek és piros a személyes mappáknak. Így egy olyan rendszert hozhatsz létre, amelyben nemcsak te, hanem a háztartás többi tagja vagy a kollégáid is könnyen eligazodnak.

Szerezd be a teljes felszerelést az archívumodhoz

Az iratrendezés és archiválás egy gazdag kategória, amely minden olyan kiegészítőt tartalmaz, amire egy archívumnak szüksége lehet. Iratgyűjtők, mappák, dokumentumtartók, irattartó fóliák, folyóirattartók – minden áttekinthetően, egy helyen.